一、切分文档

1、分隔符：切换到普通视图或页面视图，单击[插入]/[分隔符]

 ◆分节符：在[分节符类型]下选择新节从下一页还是奇数页开始。

 ◆分页符：单击要分页的位置，单击[插入]/[分隔符]，单击[分页符]后确定。

 ◆换行符：Shift+回车。

2、分栏：选中文本（不要选中最后一个段落标记），单击[格式]/[分栏]，设置栏数、栏宽、分隔线等，在[应用于]中选择分栏的应用范围。

3、框架结构：类同于框架网页（略）

二、页眉和页脚

1、添加页眉和页脚：单击[视图]/[页眉和页脚]，弹出[页眉和页脚]工具栏，选择插入已有词条、日期、时间等，切换按钮可切换页眉和页脚，关闭按钮可退出编辑状态。

2、不同的页眉和页脚：分为首页不同和奇偶页不同二种。

 ◆单击[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中选中[首页不同]复选框或[奇偶页不同]复选框，在[应用于]列表中选择有效范围（如整篇文章）。

 ◆单击[视图]/[页眉和页脚]，输入并编辑首页/奇数页页眉内容，单击[页眉和页脚]工具栏的[显示下一项]，切换到后续页/偶数页页眉或页脚进行编辑。

3、引用标题：

 ◆单击[视图]/[页眉和页脚]，选择某一项（如首页）

 ◆单击[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，选择引用类型、标题、内容后单击[插入]按钮。

4、调整页眉和页脚的尺寸：单击[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中，输入或选择从纸张顶部到页眉顶部的距离。

三、主题、背景和水印

1、主题：单击[格式]/[主题]，选择一种主题单击确定；要清除主题则选择[无主题]项。

2、背景：单击[格式]/[背景]

 ◆单色：单击[无填充颜色]，取消填充颜色；单击所选颜色图标，为整个页面填充单色。

 ◆填充效果：单击[填充效果]，打开[填充效果]对话框。

●[渐变]选项卡中一般选择一种预设效果。

●[纹理]选项卡中可选择一种纹理。

●[图案]选项卡中可选择一种图案并调整前景色和背景色。

●[图片]选项卡中可选择来自于文件的图片。

3、水印：单击[格式]/[背景]/[水印]，在[水印]对话框中可选择图片或文字水印。

四、页面设置

单击[文件]菜单的[页面设置]，在弹出[页面设置]对话框中进行页面设置。

1、页边距：在[页边距]选项卡中设置页边距、纸张方向、页码范围和应用范围。

2、纸张大小：在[纸张]选项卡中选择一种纸型、纸张来源。

3、页面版式：在[版式]选项卡中设置页眉页脚的位置、文字的垂直对齐方式等；添加行号和边框。